ExpenseOnDemand

Papierbasierte Abrechnungen oder ein manuelles Spesenabrechnungssystem sind mit Verzögerungen, Fehlern und Missbrauch behaftet. Betrug aufzudecken ist nahezu unmöglich!

Die Automatisierung von Mitarbeiterausgaben, bei der das Mobiltelefon genutzt wird, ist die Antwort auf die Gewährleistung eines nahtlosen Prozesses ohne Verzögerungen, Fehler und 100 % Compliance. Und Betrug auf NULL bringen!

ExpenseOnDemand ist eine revolutionäre Spesenabrechnungs-App für unterwegs, mit der Sie Ihre Geschäftsausgaben auf die effektivste und effizienteste Weise verwalten können.

ExpenseOnDemand nutzt die mobile Plattform, um ein intuitives Design bereitzustellen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Eingaben problemlos aufgezeichnet werden. Seine Verwendung erfordert keine Schulung! Hier sind einige der wichtigsten Highlights der ExpenseOnDemand-App zur Verfolgung von Geschäftsausgaben.

Hauptmerkmale und Vorteile

Spesenerfassung unterwegs:

· Kann jederzeit und überall verwendet und mit allen digitalen Geräten wie Mobiltelefonen, Tablets, Laptops/PCs und im Internet synchronisiert werden.

· Automatische Datenerfassung kann Quittungen lesen und automatisch Daten extrahieren, um eine Ausgabe automatisch zu erstellen. Das spart viel Zeit und eliminiert das Risiko fehlerhafter manueller Eingaben.

· Alle Ausgaben werden mit Hilfe intuitiver Dropdown-Menüs automatisch in verschiedene Kategorien eingeordnet. Reisekosten werden beispielsweise den Dienstreisekosten zugeordnet. Diese Klassifizierung erleichtert das Nachverfolgen verschiedener Arten von Ausgaben und das Erstellen von Ausgabenverwaltungsberichten und benutzerdefinierten Ausgabenberichten.

· Genehmiger können alle historischen Ausgaben anzeigen, die sich auf die Ausgabenart beziehen, die sie genehmigen möchten. Infos gibt es bei ihren Figurentipps!

Eliminieren Sie falsche Behauptungen:

Da Ausgaben an der Quelle erfasst werden, wird die Möglichkeit falscher Behauptungen automatisch eliminiert. ExpenseOnDemand trägt auch dazu bei, Spesenbetrug und -manipulation zu reduzieren.

Hochgradig konfigurierbar:

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen, weshalb ExpenseOnDemand so konzipiert wurde, dass es in hohem Maße konfigurierbar ist. Wählen Sie aus über 100 Funktionen.

Pay-as-you-use:

Zusätzliche Funktionen in der ExpenseOnDemand-App werden als eigenständiges Produkt angeboten. Zahlen Sie nur für Dinge, die Sie nutzen und nicht für das Gesamtpaket.

Verbesserte Steuerkonformität:

ExpenseOnDemand wurde entwickelt, um die Einhaltung von GST, Mehrwertsteuer, Verkaufssteuer usw. sicherzustellen.

GPS-Kilometerstand:

Dies gewährleistet Genauigkeit und eliminiert die Möglichkeit fehlerhafter/überhöhter Spesenabrechnungen. Ein GPS-basiertes System ist sehr nützlich bei der Erfassung von Geschäftsreisekosten.

Kreditkartenausgaben:

Mit ExpenseOnDemand können Sie Ihre Kreditkartenausgaben automatisch und sicher erfassen.

Unterstützung für mehrere Währungen:

Die Erfassung von Geschäftsreisekosten bei Auslandsreisen ist mit ExpenseOnDemand wirklich einfach, da mehrere Währungen wie US-Dollar, Euro, Pfund Sterling usw. unterstützt werden.

Integration mit führenden Buchhaltungsplattformen:

Die ExpenseOnDemand-App zur Verfolgung von Geschäftsausgaben funktioniert mit den weltweit führenden Buchhaltungssystemen wie Tally, Sage, Xero, QuickBooks usw. Abgesehen davon können unsere offenen APIs eine Verbindung zu jeder HR-, Gehaltsabrechnungs-, Buchhaltungs- oder CRM-Anwendung herstellen, um Daten auszutauschen.

**Die fortgesetzte Verwendung von GPS im Hintergrund kann die Batterielebensdauer drastisch verringern.